Как обосновать и взыскать расходы на представителя в арбитражном процессе в полном объеме

Теме судебных расходов в арбитражном процессуальном кодексе (АПК РФ) посвящена целая 9 глава. Статьи данной главы АПК РФ регламентируют порядок взыскания судебных издержек. Рассмотрим более подробно проблему компенсации судебных расходов с учетом положений закона и сложившейся судебной практики.

Судебные расходы и их виды

Чтобы защитить свои права в суде, приходится немало потратиться: нанять юриста для составления судебных документов и представления интересов в рамках спора, оплатить услуги экспертов, если требуются дополнительные доказательства по конкретному спору. Отдельного внимания заслуживает оплата госпошлин, стоимость которых значительно выросла в последнее время. Если рассмотрение дела не оканчивается одной инстанцией, то все траты можно смело умножать на три (апелляция и кассация, в редких случаях – Верховный суд). Все эти траты можно отнести к судебным расходам (ст. 106 АПК РФ).

• Услуги юристов

• Госпошлина

• Услуги экспертной организации

• Услуги оценщиков

• Почтовые расходы

• Командировочные издержки (если пришлось приезжать из другого города/региона)

• Оплата за совершение нотариальных действий

Иными словами, возместить можно затраты, которые произвел участник процесса, чтобы добиться защиты своих прав в судебном порядке.

Благо, закон позволяет компенсировать судебные издержки. Разберемся более подробно.

Право на взыскание расходов на представителя в арбитражном процессе принадлежит победителю

Возместить затраты на представителей может только участник процесса, в пользу которого было вынесено решение суда. Так, если в споре суд встал на сторону ответчика, то его затраты будет возмещать истец. Таким образом, открывается обратная сторона медали – проигравшая в споре сторона заплатит не только за своих адвокатов, но и за услуги юристов оппонента.

Если же заявленные требования были удовлетворены частично, то компенсация судебных издержек  ложится на плечи участников спора пропорционально удовлетворенным требованиям.

Заявление о взыскании судебных расходов на представителя в арбитражный суд

При вынесении решения чаще всего суд распределяет издержки относительно оплаченной государственной пошлины. Для того, чтобы компенсировать остальные затраты, победившая сторона вправе заявить соответствующее ходатайство.

На подачу заявления о компенсации есть три месяца со дня вступления в силу итогового решения суда. К примеру, если одной из сторон процесса была подана апелляционная жалоба, а затем и кассационная, то судебным актом, которым закончилось рассмотрение дела, будет считаться в данном случае постановление кассационного суда. Именно от этого постановления нужно отсчитать месяц на вступление в законную и силу и можно будет подавать ходатайство о возмещении судебных расходов в суд первой инстанции.

В случае подачи заявления за пределами 3х месячного срока, суд может пойти навстречу и восстановить пропущенный срок в случае, если причины будут уважительными.

Для взыскания расходов на представителя в арбитражном процессе подтвердите их документами

Расходы на оплату услуг представителя нужно доказать. Производить оплату за услуги юриста рекомендуем всегда с банковского счета, а в назначении платежа лучше обязательно указать номер и дату договора. Так у суда не возникнет сомнений в реальности произведенных затрат.

В качестве подтверждения понесенных расходов на представителя в судебном процессе служат следующие документы:

• Договор оказания юридических услуг

• Акт выполненных работ

• Платежные поручения, чеки, квитанции

• Нотариальная доверенность на представителя

• Протокол судебного заседания, которым подтверждается фактическое присутствие представителя в процессе

В договоре (либо отдельным соглашением к нему) необходимо предусмотреть условие о стоимости услуг привлеченного юриста или адвоката. В акте выполненных работ лучше расписать все выполненные в рамках договора задачи, их фактическую стоимость и трудозатраты (если адвокат калькулирует стоимость своих услуг исходя из потраченного времени). В пользу доказательств будет служить указание в документах номера дела, в рамках которого была оказана юридическая помощь.

Юридические лица подтверждают затраты соответствующими документами бухгалтерского учета.

Не забудьте приложить копии почтовых квитанций и иных платежных чеков, которые вы хотите компенсировать.

Разумное обоснование расходов на оплату услуг представителя

Каждая трата должна быть разумна. К примеру, если за возмещением судебных расходов по делу обратится компания, в штате которой имеется целый юридический отдел, то у суда обоснованно возникнет вопрос: с какой целью были привлечены сторонние юристы?

Закон не запрещает в таких случаях прибегать к услугам юристов, если у штатных юристов компании нет должной квалификации по тому или иному аспекту права. Штатные юристы организаций, как правило, занимаются разработкой договоров и иных документов, не связанных с ведением дел в судах.

Но в заявлении о взыскании судебных расходов лучше об этом упомянуть. Так как противоборствующая сторона не забудет указать на необоснованное привлечение юридической фирмы.

Как убедить суд, чтобы взыскать расходы на представителя в полном объеме

"По заявлению лица, участвующего в деле, на которое возлагается возмещение судебных расходов, арбитражный суд вправе уменьшить размер возмещения, если этим лицом представлены доказательства их чрезмерности" (п.3 ст. 111АПК РФ).

В судебной практике нередки примеры, когда суд снижает сумму расходов, подлежащую возмещению. Чтобы этого не произошло, рекомендуем учитывать следующие аспекты:

1. Среднерыночная стоимость юридических услуг. В качестве обоснования затрат на юристов можно провести анализ рынка юридических услуг и указать, на соответствие цены среднерыночной. На некоторых сайтах адвокатских контор публикуются расценки, которые можно привести в качестве доказательств соразмерности стоимости привлеченных юристов.

2. Сложность судебного дела. Сложность может определяться различными причинами – характер исковых требований, количеством заинтересованных лиц, чьи права затрагивает предмет судебного разбирательства, необходимость анализа большого количества документов. В некоторых случаях требуется особая компетенция и знание привлеченного специалиста. Все это учитывается судами при разрешении вопроса о присуждении компенсационных сумм.

3. Время рассмотрения дела и количество судебных процессов. Когда исковые требования носят общий характер, суд может рассмотреть дело в одно заседание. А бывают споры, длящиеся годами, с привлечением экспертных организаций. Дело может пройти все три инстанции и вернуться на повторное рассмотрение с самого начала, и снова пройти три инстанции. Конечно размер затрат на ведение такого дела в суде, равно как и объем оказанных услуг, будут несопоставимо больше. Именно поэтому к ходатайству о возмещении судебных издержек мы рекомендуем прикладывать в том числе подробные акты оказанных услуг.

4. Размер исковых требований. Чем выше риск, тем дороже будут стоить услуги специалистов. К примеру, если спор возник о правах на недвижимое имущество стоимостью 100 млн. руб., то истец, равно как и ответчик, не будут скупиться на оплату услуг юристов, ведь цена возможных потерь слишком высока.

Снижение судебных расходов на представителя на примере судебной практики

Несмотря на то, что все вышеприведенные обстоятельства имеют место быть и учитываются судами при разрешении вопроса о судебных расходах, судья может снизить размер компенсации.

Так, в деле № А60-51315/2019 о взыскании убытков в размере 57 млн. руб с Ростелекома, арбитражный суд частично удовлетворил требование компании Соберс-Аудит о взыскании судебных расходов. Вместо заявленных  16,389 млн. руб. суд определил компенсировать истцу 3,5 млн. руб.

Как следует из судебного акта, рассмотрение дела длилось практически 5 лет, в рамках которого проводилась сложная технико-экономическая судебная экспертиза. Объем трудозатрат привлеченных специалистов составил суммарно 1022 часа рабочего времени. Истцом было проделано огромное количество работы по анализу данных детализации звонков, принято участие в 38 судебных заседаниях с подготовкой соответствующего количества письменных позиций по делу, и все эти обстоятельства были учтены судьей.

Почему же суд в таком случае пришел к выводу о необходимости снижения расходов?

Как указал ответчик, фактически позиция истца Соберс-Аудит по большей части дублировала позицию, изложенную им в другом деле, а длительность рассмотрения спора была обусловлена проведением сложной технической экспертизы. Также суд обратил внимание на довод ответчика о том, что сумма заявленных расходов фактически составляет 30% от размера исковых требований.

Ходатайство о снижении расходов на представителя

Как видно из вышеприведенного примера судебной практики, обоснованные возражения ответчика и ходатайство о снижении расходов на представителя учитываются судами. Поэтому, если вам «прилетело» требование о компенсации судебных затрат, нужно заявлять ходатайство о снижении сумм.

Если вы просите суд о снижении размера расходов, необходимо обратить внимание на следующие обстоятельства:

1. В скольких судебных процессах принимал участие представитель истца?

2. Процессуальное поведение оппонента: на сколько активную позицию занимал представитель при рассмотрении дела.

3. Сложившаяся судебная практика. Если по предмету иска сложилась значительная практика, и вопрос не содержит неоднозначных выводов судов, то это будет принято во внимании при разрешении вопроса о сумме компенсации затрат.

4. Количество документов и материалов, которые проанализировал представитель оппонента в процессе ведения дела

5. Какое количество судебных документов было подготовлено представителем истца.

6. Злоупотребление правами. Не затягивал ли истец рассмотрение спора намеренно, несвоевременно предоставляя позицию по спору.

Чем больше доводов и аргументов вы приведете, тем убедительнее будете выглядеть в глазах суда.