Как получить дубликат исполнительного листа при потере приставами: порядок обращения в суд, сроки и документы

Исполнительный лист может потеряться у взыскателя, при пересылке, в банке или в подразделении судебных приставов. Утрата документа сама по себе не отменяет решение суда, но для дальнейшего взыскания потребуется получить дубликат. Его выдает суд по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя. Для этого необходимо подтвердить обстоятельства утраты и соблюсти срок обращения.

Особого внимания требуют ситуации, когда оригинал потеряли приставы. Взыскателю важно выяснить судьбу документа, собрать доказательства и своевременно обратиться в суд — даже если в ФССП обещают самостоятельно решить проблему.

О том, что такое исполнительный лист, какие сведения он содержит и чем бумажный документ отличается от электронного, мы рассказали в отдельной публикации.

Куда обращаться за дубликатом

Заявление подают в суд, принявший решение или соответствующий судебный акт. Соответственно, если исполнительный лист выдал Красногорский городской суд Московской области, то и дубликат уполномочен выдавать только он. Обращаться в суд по месту нахождения должника или отдела приставов только потому, что документ потерялся там, не нужно.
Порядок зависит от того, в каком суде рассматривалось дело:

• по гражданскому делу в суде общей юрисдикции применяется статья 430 ГПК РФ;

• по делу в арбитражном суде — статья 323 АПК РФ.

Подать заявление вправе взыскатель или судебный пристав-исполнитель. Пристав не может самостоятельно изготовить замену утраченному документу: для получения дубликата ему также необходимо обратиться в суд. Обычная ксерокопия или скан не заменяют эту процедуру.

В какой срок нужно подать заявление

По общему правилу обратиться за дубликатом нужно до истечения срока предъявления исполнительного листа к исполнению. Для большинства таких документов этот срок составляет три года со дня вступления судебного акта в законную силу. Однако для отдельных требований действуют специальные правила. Например, документы о взыскании периодических платежей можно предъявлять в течение всего срока, на который присуждены платежи, и еще трех лет после его окончания.

Нельзя рассчитывать срок только по дате решения суда. Предъявление документа к исполнению и частичное исполнение должником прерывают его течение. Значение имеют также обстоятельства возвращения листа и основание окончания исполнительного производства. Расчет производится по правилам статьи 22 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

ВАЖНО! Получение дубликата не дает взыскателю новый трехлетний срок. Оно заменяет утраченный документ, но не меняет правила его предъявления.

Если об утрате стало известно после окончания срока

Закон предусматривает специальное исключение. Если лист утрачен судебным приставом или другим лицом, осуществляющим исполнение, а взыскатель узнал об этом уже после истечения срока предъявления, заявление можно подать в течение месяца со дня, когда стало известно об утрате.

Для применения этого правила необходимо подтвердить:

1. Документ потерял пристав или другое лицо, осуществлявшее исполнение.

2. Взыскатель узнал об утрате после окончания срока предъявления.

3. Заявление подано в пределах месяца с момента получения этой информации.

Сохраните письмо ФССП, ответ банка и подтверждение даты их получения. Они могут иметь решающее значение для установления своевременности обращения.

Если документ потерял сам взыскатель, воспользоваться указанным исключением только на этом основании нельзя. При пропуске срока необходимо отдельно оценить возможность его восстановления и подтвердить уважительность причин пропуска.

Что делать, если приставы потеряли исполнительный лист

Оригинал может отсутствовать в материалах производства, потеряться при передаче между подразделениями или быть указанным как возвращенный взыскателю, хотя фактически тот его не получил. Начать нужно с выяснения того, где находился документ и какие действия с ним совершались.

Запросите письменные сведения

Если ФССП утверждает, что вернула документ, но он не получен, необходимо выяснить, был ли лист отправлен и что произошло с отправлением. Само постановление об окончании производства не подтверждает вручение оригинала взыскателю.

Направьте обращение в подразделение ФССП, которое вело исполнительное производство. Укажите его номер, данные взыскателя и должника, реквизиты исполнительного листа, если они известны.

Попросите сообщить:

• где находится оригинал;

• передавался ли он в другое подразделение;

• принималось ли решение о его возвращении;

• когда, по какому адресу и каким способом он был отправлен;

• установлена ли утрата документа.

Телефонного сообщения о том, что лист «не могут найти», недостаточно для полноценной подготовки заявления. Лучше получить письменный ответ, позволяющий установить обстоятельства и дату обнаружения утраты.

Также целесообразно ознакомиться с материалами производства и получить копии необходимых документов. Право стороны на ознакомление предусмотрено статьей 50 Закона № 229-ФЗ.

Соберите доказательства

Подтверждением передачи оригинала приставам могут служить заявление с отметкой о принятии, почтовые документы и постановление о возбуждении производства. Обстоятельства утраты могут подтверждаться ответом ФССП, справкой, актом, документами о передаче производства и сведениями о пересылке. Суд исследует представленные материалы в совокупности.

Если справку об утрате не выдают, не следует бесконечно откладывать обращение. Приложите имеющиеся документы и переписку, объясните, какие сведения получить не удалось, и при необходимости попросите суд истребовать их у подразделения ФССП.

При этом отсутствие справки не освобождает от доказывания утраты: нужно показать движение документа и обстоятельства, свидетельствующие о потере оригинала.

Обратитесь в суд самостоятельно или через пристава

Можно письменно попросить пристава подать заявление о выдаче дубликата. Однако взыскатель вправе обратиться самостоятельно и не обязан ждать, пока ФССП подготовит документы.

Если приближается окончание срока, приоритетом должна быть своевременная подача заявления, а не продолжительная переписка.

При необходимости обжалуйте бездействие

Если обращения остаются без ответа или сведения о судьбе документа не предоставляются, можно обжаловать соответствующие действия или бездействие должностных лиц ФССП.

Для жалобы в порядке подчиненности действует специальный десятидневный срок по статье 122 Закона № 229-ФЗ. Начало его течения определяется с учетом обстоятельств и момента, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении. Для судебного оспаривания также предусмотрен специальный короткий срок.

Жалоба и заявление о выдаче дубликата решают разные задачи. Первая направлена на проверку действий должностных лиц, второе — на получение документа для дальнейшего исполнения. Не откладывайте обращение в суд за дубликатом до завершения рассмотрения жалобы, если это создает риск пропуска срока.

Что делать при утрате в других обстоятельствах

Если документ потерял взыскатель

В заявлении нужно описать, когда обнаружено отсутствие оригинала, где он находился, и какие меры предпринимались для поиска.

Если документ уничтожен при пожаре, затоплении или другом происшествии, приложите имеющиеся подтверждения. Если точные обстоятельства неизвестны, укажите это прямо: не нужно придумывать причину потери.

Суд оценивает объяснения и доказательства. Одного утверждения о пропаже не всегда достаточно для удовлетворения заявления.

Если лист потерял банк

Запросите письменные сведения о принятии документа, его исполнении, возвращении и местонахождении. Особенно полезны подтверждение передачи оригинала и данные о перечисленных взыскателю суммах.

Если банк осуществлял исполнение и утрата обнаружена после окончания срока предъявления, необходимо оценить применение специального месячного срока обращения.

Если оригинал утрачен у работодателя должника

У работодателя нужно запросить сведения о получении документа, произведенных удержаниях и его дальнейшем направлении. Важно установить, оставался ли оригинал в организации либо был передан приставам или возвращен взыскателю.

Сведения об удержаниях понадобятся и для указания уже исполненной части требований. Обстоятельства утраты суд устанавливает на основании представленных материалов.

Если документ потерялся при пересылке из суда

Сначала уточните, был ли лист оформлен и отправлен. Запросите дату отправки, адрес получателя и почтовый идентификатор.

Если документ еще не выдавался и не направлялся, речь идет о первоначальном получении, а не о выдаче дубликата. В таком случае воспользуйтесь инструкцией, как получить исполнительный лист после решения суда.

Если оформленный оригинал утрачен при пересылке, нужно подтвердить обстоятельства его утраты и обратиться за дубликатом.

Какие документы приложить к заявлению

Состав приложений зависит от того, где потерялся оригинал. Основное значение имеют три группы доказательств:

• документы о выдаче и передаче листа;

• сведения о его последующем движении и утрате;

• подтверждение соблюдения срока обращения.

При частичном исполнении нужно также представить сведения о взысканных суммах. Если применяется специальный месячный срок, отдельно подтвердите дату получения информации об утрате. Суд выясняет обстоятельства потери документа и исследует доказательства в установленной процедуре.

Сохранившаяся копия оригинала полезна, но ее отсутствие само по себе не исключает обращения: закон не устанавливает обязательного наличия ксерокопии у взыскателя как условия выдачи дубликата.

Как составить заявление

Укажите суд, данные взыскателя и должника, номер дела, реквизиты судебного акта и исполнительного листа, если они известны. Затем последовательно опишите передачу документа, обстоятельства утраты, дату получения сведений о ней и состояние исполнения.

Отдельно объясните, почему срок обращения соблюден. Для гражданского дела правовым основанием будет статья 430 ГПК РФ, для арбитражного — статья 323 АПК РФ.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа: образец

Если срок предъявления уже истек

При наличии оснований для применения специального месячного срока абзац о своевременности обращения можно изложить так:

Исполнительный лист утрачен [судебным приставом-исполнителем / другим лицом, осуществляющим исполнение]. Об утрате мне стало известно [дата], то есть после истечения срока предъявления. Настоящее заявление подается в течение месяца со дня получения указанных сведений. Дата их получения подтверждается [документ].

Эта формулировка подходит только при соблюдении условий части 2 статьи 430 ГПК РФ или части 2 статьи 323 АПК РФ.

Если приставы не подтвердили утрату справкой

Не утверждайте, что утрата официально установлена, если соответствующего документа нет. Опишите факты:

Оригинал передан в [подразделение ФССП] [дата], что подтверждается [документы]. Взыскателю он не возвращен. Для установления его местонахождения направлены обращения от [даты]. Согласно ответу от [дата, номер] [изложить содержание]. Документы о дальнейшем движении оригинала самостоятельно получить не удалось. Прошу суд истребовать соответствующие сведения у подразделения ФССП.

К заявлению приложите все имеющиеся подтверждения передачи и переписку. Суду необходимо установить обстоятельства утраты, а не только факт отсутствия документа у взыскателя.

Госпошлина за выдачу дубликата

Размер пошлины зависит от суда, в который подается заявление:

Перед оплатой проверьте реквизиты суда и наличие применимых льгот. Утрата документа приставами сама по себе не устанавливает отдельного освобождения от пошлины для заявления взыскателя: необходимо учитывать основания, предусмотренные налоговым законодательством.

Как суд рассматривает заявление

Заявление рассматривается в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня его поступления. Однако на практике этот срок всегда увеличен с учетом загруженности аппарата суда. Участников извещают о времени и месте заседания. Неявка надлежащим образом извещенных лиц не препятствует рассмотрению.

Суд выясняет обстоятельства утраты, исследует доказательства и выносит определение о выдаче дубликата либо об отказе. Определение может быть обжаловано.

Десятидневный срок относится к рассмотрению заявления. Его не следует воспринимать как гарантию получения готового документа на руки ровно через десять дней.

Риск отказа возникает прежде всего тогда, когда утрата не доказана либо пропущен срок обращения и отсутствуют основания для применения специального исключения или восстановления срока.

Что делать после получения дубликата

Выдача дубликата сама по себе не возобновляет производство и не запускает новый трехлетний срок.

В зависимости от требований и имеющихся сведений о должнике возможны разные способы предъявления. Подробнее о том, куда предъявить исполнительный лист к взысканию — в ФССП, банк или работодателю — читайте в отдельной публикации.

Сохраните копию дубликата и подтверждение его передачи. В сопроводительном заявлении укажите сведения о ранее взысканных суммах, чтобы дальнейшее исполнение учитывало непогашенный остаток.

Нужна помощь с получением дубликата?

Если исполнительный лист утрачен, не затягивайте с обращением в суд. Особенно важно действовать быстро, когда документ потеряли приставы, а срок предъявления уже истек.

Специалисты МКАУ помогут разобраться в обстоятельствах утраты, проверить сроки, подготовить заявление и необходимые доказательства. Если возникнет спор с ФССП — оценят основания для обжалования действий или бездействия приставов.

Обратитесь в МКАУ, чтобы определить порядок действий и подготовить документы для продолжения взыскания.